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    客服接待服务

    Customer service reception

    客服接待服务负责(zé)对客户的(de)服务和公共地方的管理工作,是物业管理公司的(de)窗口部门,承(chéng)担着办理客户进驻手续、进行(háng)日常感情沟通与常规服务(wù)、收(shōu)集反馈(kuì)客户意(yì)见与建议(yì)、督促与(yǔ)协调相关部(bù)门处(chù)理客户诉求、监督稽核其他职能部(bù)门服务质量、执行物业管理公司各项(xiàng)管(guǎn)理(lǐ)方案等多项重要工作。

    客户接待(dài)服(fú)务员工正(zhèng)在开展礼(lǐ)仪培训


    1、负责客户、住户来信、来访、投诉等(děng)处理工作(zuò),及时做好回(huí)复、跟踪、检查(chá)工作(zuò)并及(jí)时传达(dá)给有关部门作为工作指(zhǐ)导和决策依(yī)据。

    2、安排新入驻的客(kè)户(hù)办(bàn)理入驻手(shǒu)续,领取钥匙(shí)、核验(yàn)能源表底及(jí)填(tián)写单元设施交接单,协(xié)助客(kè)户办理装修申请(qǐng),负责(zé)安排客户的搬家事宜。

    3、配(pèi)合设施设备服务部(bù)、安(ān)全秩序服务(wù)部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。

    4、定期(qī)向财务部提供各(gè)客户(hù)能耗(hào)费数(shù)据,核发及催缴物业(yè)管理(lǐ)费、话费、能源费(fèi)及其他相关费用。

    5、拟订(dìng)部门总结(jié)、计划、班次安排(pái),部(bù)门文件整理及归档工(gōng)作,建立客户档案和二装施(shī)工管理档案。

    6、监督和提高(gāo)安(ān)全秩序部、设(shè)备设施维护部(bù)、保洁服务等部(bù)门的(de)服务质量和工(gōng)作效率,并相应提出合理化(huà)建议。

    7、对辖区(qū)内外(wài)的(de)公共设施、消防(fáng)设施(shī)、环境卫生、广告(gào)宣传、经(jīng)营活动进行监督管理。

    8、热(rè)情服务,积极走访业主,征(zhēng)求服务建(jiàn)议,改善管理(lǐ),提升服(fú)务品质。回访(fǎng)时,虚心听取意见,诚(chéng)恳(kěn)接受(shòu)批(pī)评(píng),做好回访记录。

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